Sektöre göre veresiye takibi
Tüp ve Su Bayileri İçin Veresiye Takibi
Genel bakış
Bu işte veresiye nasıl döner?
Damacana su ve tüp siparişi telefonla ya da WhatsApp'tan gelir, kurye adrese götürür. Ev müşterilerinin bir kısmı kapıda öder, bir kısmı “ay sonunda topluca” der; ofisler ve dükkânlar da çoğunlukla aylık öder. Bayiden çıkan kurye gün içinde çok sayıda adrese uğrar ve her kapıda farklı bir ödeme durumu vardır.
Bu işte borç, kuryenin aklında ya da cebindeki not kâğıdında başlar. Kurye “bu ay üç damacana aldı, birini ödedi” bilgisini akşam bayiye aktarmazsa kayıt eksik kalır. Kapıda alınan ödemede de aynı durum tersinden yaşanır: para kasaya gelir ama hangi adresin borcundan düşüleceği bilinmez.
Müşteri listesi ve güncel bakiyeler
Her müşterinin kalan borcu ve durumu (borçlu / alacaklı) tek listede; üstte tahsil edilecek, ödenecek ve net bakiye toplamı.
- Adres bazlı hesap
- Kapıda tahsilat kaydı
- Ay sonu ekstre
Tüp ve Su Bayii için tipik kullanım senaryoları
Ev ve apartman müşterileri
Her adres ayrı hesap olarak durur; aynı apartmandaki daireler daire numarasıyla ayrılır. Ay sonunda her daireye kendi dökümü gider.
Ofis ve dükkân hesabı
Haftada birkaç damacana alan işyerinin teslimatları tarihli satırlar olarak birikir; işyeri ay sonunda tek ödemeyle hesabı kapatır.
Kuryenin kapıda aldığı ödeme
Kurye ödemeyi aldığı anda telefondan tahsilat olarak girer; bayide bakan kişi hangi adresin ödediğini aynı anda görür.
Adım adım
Tüp ve Su Bayii için kayıt düzeni
Her adresi ayrı kayıt olarak açın
Kayıt adına müşterinin adını ve kısa adresini yazın (“Kaya – Lale Apt. D:7”) ve telefonunu girin. Listede arama yaparken isimle ya da apartman adıyla bulursunuz.
Kuryeyi aynı hesaba ekleyin
Kurye kendi telefonundan aynı hesaba girer; çoklu kullanıcı ücretsiz planda vardır. Teslimatı ve ödemeyi kapıda kaydeder.
Teslimatı adediyle girin
Veresiye bırakılan teslimatı tutar olarak kaydedin, açıklamaya adedi yazın (“2 damacana”, “1 tüp 12 kg”). Ay sonunda müşteri kaç teslimat aldığını dökümde görür.
Kapıda alınan ödemeyi anında işleyin
Kurye parayı aldığı anda tahsilat olarak girer. Akşam kasaya teslim edilen para bu tahsilatlarla karşılaştırılır.
Ay sonunda ekstre gönderin
Ayın son günlerinde borcu olan adreslere WhatsApp ile ekstre gönderin; ödemeyi bir sonraki teslimatta kuryeye yapabileceklerini yazın.
Tarihli borç ve tahsilat hareketleri
Veresiye satışlar ve tahsilatlar tarihli satırlar hâlinde alt alta; üstte güncel bakiye, toplam giriş-çıkış ve işlem sayısı.
Vade ve sık hatalar
Vadesi geçen alacağı kaçırmayın
Açık taksitler ve vade takibi
Her taksidin vadesi, kalan tutarı ve durumu (vadesi geçti / bekliyor) listelenir; taksit tahsilatı tek düğmeyle işlenir.
Kâğıt defter bu işte nerede tıkanıyor?
- Kurye akşam bayiye dönene kadar o günün veresiye teslimatları kâğıtta duruyor.
- Aynı apartmandaki daireler karışınca borç yanlış kapıdan isteniyor.
- Ay sonunda kimin kaç damacana aldığı sorulduğunda tarihli döküm yok.
Sık yapılan hatalar
Teslimatları akşam toplu girmek
Kurye gün içinde yirmi adrese uğradıysa akşam hafızadan yazılan liste eksik olur. Her teslimat kapıda girilmeli.
Depozitoyu bedelle aynı rakama katmak
Boş damacana ya da tüp için alınan depozito, su ya da gaz bedeliyle aynı rakamın içinde yazılırsa iade sırasında kimin ne ödediği karışır. Depozitoyu açıklamada ayrıca belirtin.
Kuryenin topladığı nakdi her akşam saymamak
Kuryenin topladığı nakit, girdiği tahsilatlarla her akşam karşılaştırılmazsa fark büyüdükçe kaynağı bulunamaz.
Aynı adresi iki kez kaydetmek
Müşteri bir kez kendi adıyla, bir kez apartman adıyla kaydedilirse borç iki hesaba bölünür ve ekstre eksik gider. Yeni kayıt açmadan önce listede arama yapın.
Genel işleyiş için veresiye takip programı sayfamıza, tahsilat tarafı için borç ve alacak takip programı sayfamıza, hatırlatma mesajı için WhatsApp ile borç ekstresi sayfamıza bakabilirsiniz.
Ücretsiz plan
Tüp ve Su Bayii için ücretsiz plan yeter mi?
Ne zaman Yıllık Paket'e geçilir?
Veresiye çalışan adres sayısı 50'yi geçtiğinde ya da ofis müşterilerine ayda 100'den fazla fatura kestiğinizde Yıllık Paket gerekir. Sınırsız kayıt ve fatura, e-fatura/e-arşiv, gelişmiş raporlar ve kuryeye farklı yetki seviyesi tanımlamak bu pakettedir (6.500₺ + KDV / yıl).
İki planı satır satır karşılaştırmak için fiyatlandırma sayfasına bakın. Pakete geçtiğinizde kayıtlarınız silinmez.
İlgili rehberler
Ücretsiz katman mı yeter, yıllık paket mi gerek?
Çoğu esnafın ihtiyacı veresiye ve müşteri borç takibiyle başlar; ücretsiz katman bu iş için 50 müşteri kaydı, 50 stok kalemi ve ayda 100 PDF fatura ile yeterlidir.
Karşılaştırma tablosu (11 satır)
| İhtiyaç | Ücretsiz | Yıllık Paket (6.500₺ + KDV / yıl) |
|---|---|---|
| Müşteri kaydı | 50 | Sınırsız |
| Stok kalemi | 50 | Sınırsız |
| Aylık fatura | 100 PDF | Sınırsız |
| Veresiye, tahsilat ve anlık bakiye | Var | Var |
| WhatsApp ile ekstre ve hatırlatma | Var | Var |
| Bulut yedekleme; web, mobil ve masaüstü | Var | Var |
| E-fatura ve e-arşiv | Yok | Var |
| Gelişmiş raporlar | Temel özetler | Var |
| Kullanıcılar | Çoklu kullanıcı | Çoklu kullanıcı + yetki seviyeleri |
| Öncelikli destek | — | Var |
| Yıllık maliyet | 0₺ | 6.500₺ + KDV / yıl |
Kısa cevap: Veresiye defterini dijitale taşımak istiyorsanız ücretsiz katman 50 müşteri kaydına kadar yeterlidir. E-fatura ve e-arşiv, sınırsız kayıt, 50'den fazla stok kalemi, gelişmiş raporlar veya kullanıcı yetki seviyeleri gerekince Yıllık Paket (6.500₺ + KDV / yıl) devreye girer.
Fiyatlar KDV hariçtir. Özellik kapsamı ürün güncellemeleriyle değişebilir.
Tüp ve Su Bayii Hakkında SSS
Evet. Kurye mobil uygulamadan aynı hesaba girer, teslimatı ve aldığı ödemeyi kapıda kaydeder. Çoklu kullanıcı ücretsiz planda vardır; kuryeye farklı yetki seviyesi tanımlamak isterseniz Yıllık Paket gerekir.
Her daireyi ayrı kayıt olarak açın ve kayıt adına apartman adı ile daire numarasını yazın. Ekstre her dairenin kendi telefonuna gider, borç yanlış kapıdan istenmez.
Kurye yeni teslimatı veresiye satış, aldığı eski borç ödemesini tahsilat olarak ayrı ayrı girer. Müşterinin hem yeni teslimatı hem ödemesi tarihiyle görünür, kalan bakiye doğru hesaplanır.
Müşteri listesinde her kaydın bakiyesi ve borçlu durumu görünür; listenin üstünde toplam tahsil edilecek tutar yazar. Ödeme gününü vade olarak girdiyseniz vadesi geçenleri ayrıca süzersiniz.
Veresiye defterini dijitale taşıyın.
Müşteri bazlı veresiye takibi ücretsiz planda kalır; sınırsız kayıt, e-fatura ve e-arşiv, gelişmiş raporlar, yetki seviyeleri ve öncelikli destek gerektiğinde Yıllık Paket (6.500₺ + KDV / yıl) devreye girer.
Emin değil misiniz? WhatsApp'tan sorun veya teklif isteyin.