Borç ve alacak takip programı ne işe yarar?

İşletmenin müşterilerden olan alacaklarını ve müşteri bazlı borç bakiyelerini tek yerde toplar. Hangi müşterinin ne kadar borcu olduğunu, hangi ödemenin ne zaman alındığını ve hangi alacağın vadesinin geçtiğini gösterir.

Vadesi geçmiş alacakları nasıl takip ederim?

Her veresiye veya borç kaydına vade tarihi girebilirsiniz. Vadesi yaklaşan ve geçen alacaklar listede ayrı görünür; isterseniz müşteriye WhatsApp üzerinden tek tıkla ekstre ve hatırlatma mesajı gönderirsiniz.

Tahsilatı hızlandırmak için program ne sağlar?

Hatırlatmayı size bırakmaz: kimin ne zaman aranacağını liste hâlinde gösterir, hazır ekstre mesajıyla iletişimi kolaylaştırır. Ödeme alındığında 10 saniyede tahsilat kaydı girilir ve bakiye anında güncellenir.

Alacakları müşteri bazında raporlayabiliyor muyum?

Evet. Müşteri bazlı bakiye listesi, toplam alacak özeti ve ödeme geçmişi görüntülenebilir. İleri seviye ve detaylı raporlar için Yıllık Paket (6.500₺ + KDV / yıl) gerekir.

Çek, senet ve fatura takibi de var mı?

Veresiye ve müşteri borcu takibi bu uygulamanın kapsamındadır. Çek-senet takibi, fatura kesme, stok, kasa ve banka hareketleri Yıllık Paket'te yer alır.

Alacak takibini Excel'de tutmak neden riskli?

Formül hatası tek bir hücrede bile toplamı bozar, dosya mobilde kullanışsızdır ve yedek alınmadığında tüm kayıtlar kaybolabilir. Ayrıca kimin ne kadar borçlu olduğunu görmek için her seferinde filtre kurmanız gerekir.

Borç ve Alacak Takip Programı | Tahsilat ve Cari Takip

Alacak ve borç dökümü

Alacak takibi neden nakit akışının merkezinde?

Satış yapmak işin kolay kısmı; parayı zamanında tahsil etmek zor kısmıdır. Aynı ciroya sahip iki işletmeden alacağını düzenli takip edeni rahat nefes alırken, diğeri toptancıya ödeme günü geldiğinde sıkışır.

Cari listesi ekranı: müşteri adları, yetkili kişi, telefon ve bakiye kolonları; borçlu, alacaklı ve sıfır bakiye durumları ile tahsil edilecek, ödenecek ve net bakiye toplamları. — Müşteri bazlı borç ve alacak dökümü
Her müşterinin güncel bakiyesi ve durumu (borçlu / alacaklı) tek listede; üstte tahsil edilecek, ödenecek ve net bakiye toplamı.

Müşteri bazlı bakiye
Vade takibi
WhatsApp ile ekstre

Sorun gerçekten tahsil edilemeyen alacakta mı?

Sorun genellikle tahsil edilemeyen alacakta değil, hangi alacağın peşine düşüleceğini bilmemektedir. Program bunu netleştirir: müşteri, tutar, vade ve ödeme geçmişi tek listede görünür; kimin aranacağını tahmin etmeniz gerekmez.

Alacak-borç dengesini kurma yöntemlerini alacak-borç dengesi ve KOBİ alacak yönetimi yazılarımızda anlattık.

Tahsilat geçmişi

Tahsilatı hızlandıran 4 uygulama

Tahsilat hızı, alacağın büyüklüğünden çok takibin düzenliliğine bağlıdır. Aşağıdaki dört uygulama, veresiye defterini düzenli bir tahsilat akışına çevirir.

Cari hareketleri ekranı: tarih, işlem, tutar, açıklama, döküman no ve vade tarihi kolonları; satış faturası ve tahsilat satırları ile üstte borç bakiyesi ve toplam giriş-çıkış özeti. — Tahsilat ve ödeme geçmişi
Alınan her ödeme ve verilen her veresiye tarihiyle alt alta; üstte güncel borç bakiyesi, toplam giriş-çıkış ve işlem sayısı.

Tahsilatı hızlandıran dört uygulamanın tamamı

Vade tarihi koyun

Vadesi belirsiz alacak takip edilemez. Veresiye kaydına vade girdiğinizde program, geciken alacakları listenin en üstüne taşır.

Hatırlatmayı geciktirmeyin

İlk hatırlatma için vade bitimini beklemek, alışkanlığı baştan bozar. Vade bitiminden 1-2 gün sonra yapılan kibar hatırlatma en yüksek tahsilat oranını verir.

Ekstreyi ekran görüntüsü yerine belge olarak gönderin

WhatsApp'tan gönderilen düzenli borç dökümü, “bende öyle yazmıyor” tartışmasını bitirir; müşteri kendi bakiyesini görür.

Parçalı ödemeyi kayda geçirin

Elden alınan her tutar anında işlenmezse bakiye şişer ve itiraz çıkar. Tahsilat kaydı 10 saniyelik bir işlemdir.

Vadesi geçmiş alacaklar için daha ayrıntılı yöntemleri vadesi geçmiş alacak takibi rehberimizde bulabilirsiniz.

Vadesi geçen alacaklar

Program alacak takibini nasıl kolaylaştırır?

Alacaklarınızın ne kadarı vadesinde dönüyor? Program, müşteri bazlı borç bakiyelerini ve tahsilatları tek ekranda toplar; vadesi geçen alacakları öne çıkarır ve hatırlatmayı tek tıkla indirir.

Açık taksitler ekranı: fatura, taksit no, vade, kalan tutar ve durum kolonları; vadesi geçti ve bekliyor durumları ile taksit tahsil et düğmeleri. — Vadesi geçen ve bekleyen alacaklar
Her taksidin vadesi, kalan tutarı ve durumu (vadesi geçti / bekliyor) listelenir; tahsilat tek düğmeyle işlenir.

Müşteri bazlı bakiye, vade listesi, tahsilat kaydı, ekstre ve bulut yedekleme

Müşteri bazlı bakiye: her müşterinin güncel borcu, son ödeme tarihi ve toplam alışverişi tek kartta görünür.
Vade listesi: vadesi geçen ve geçmek üzere olan alacaklar ayrı süzülür.
Tahsilat kaydı: alınan her ödeme tarihiyle işlenir, bakiye anında düşer.
WhatsApp ile ekstre: müşteriye borç dökümü tek tıkla gönderilir; ayrıntılar için WhatsApp ile borç ekstresi sayfamıza bakın.
Bulut yedekleme: kayıtlar cihazda kalmaz; telefon, tablet ve bilgisayarda aynı veri görünür.

Bu işleyişin günlük kullanımı için müşteri borç takip programı sayfamızdaki adımlara göz atabilirsiniz.

Alacak takibi için hangi çözüm size uygun?

Çoğu esnafın ihtiyacı veresiye ve müşteri borç takibiyle başlar; ücretsiz katman bu iş için 50 müşteri kaydı, 50 stok kalemi ve ayda 100 fatura ile yeterlidir.

Karşılaştırma tablosu (11 satır)

Ücretsiz katman ile Yıllık Paket karşılaştırması: limitler, özellikler ve yıllık maliyet
İhtiyaç	Ücretsiz	Yıllık Paket (6.500₺ + KDV / yıl)
Müşteri bazlı veresiye / borç kaydı	50 kayıt	Sınırsız
Anlık bakiye ve ödeme geçmişi	Var	Var
WhatsApp ile ekstre ve hatırlatma	Var	Var
Bulut yedekleme, mobil + web erişimi	Var	Var
Raporlama	Temel özetler	Detaylı raporlar
Aylık fatura kesme	100 adet (normal fatura)	Sınırsız
E-fatura / e-arşiv	Yok (ücretsizde normal fatura)	Var
Stok ve depo takibi	50 kalem	Sınırsız
Kasa, banka, çek-senet takibi	Yok	Var
Çok kullanıcı / çok şube desteği	Yok	Var
Yıllık maliyet	0₺	6.500₺ + KDV / yıl

Kısa cevap: Veresiye defterini dijitale taşımak istiyorsanız ücretsiz katman 50 müşteri kaydına kadar yeterlidir. E-fatura, sınırsız kayıt, 50'den fazla stok kalemi veya ikinci kullanıcı gerekince Yıllık Paket (6.500₺ + KDV / yıl) devreye girer.

Planları ve fiyatları gör

Fiyatlar KDV hariçtir. Özellik kapsamı ürün güncellemeleriyle değişebilir.

Borç ve Alacak Takibi Hakkında SSS

: İşletmenin müşterilerden olan alacaklarını ve müşteri bazlı borç bakiyelerini tek yerde toplar. Hangi müşterinin ne kadar borcu olduğunu, hangi ödemenin ne zaman alındığını ve hangi alacağın vadesinin geçtiğini gösterir.
: Her veresiye veya borç kaydına vade tarihi girebilirsiniz. Vadesi yaklaşan ve geçen alacaklar listede ayrı görünür; isterseniz müşteriye WhatsApp üzerinden tek tıkla ekstre ve hatırlatma mesajı gönderirsiniz.
: Hatırlatmayı size bırakmaz: kimin ne zaman aranacağını liste hâlinde gösterir, hazır ekstre mesajıyla iletişimi kolaylaştırır. Ödeme alındığında 10 saniyede tahsilat kaydı girilir ve bakiye anında güncellenir.
: Evet. Müşteri bazlı bakiye listesi, toplam alacak özeti ve ödeme geçmişi görüntülenebilir. İleri seviye ve detaylı raporlar için Yıllık Paket (6.500₺ + KDV / yıl) gerekir.
: Veresiye ve müşteri borcu takibi bu uygulamanın kapsamındadır. Çek-senet takibi, fatura kesme, stok, kasa ve banka hareketleri Yıllık Paket'te yer alır.
: Formül hatası tek bir hücrede bile toplamı bozar, dosya mobilde kullanışsızdır ve yedek alınmadığında tüm kayıtlar kaybolabilir. Ayrıca kimin ne kadar borçlu olduğunu görmek için her seferinde filtre kurmanız gerekir.

Alacağınızı bugün takibe alın.

Planları ve fiyatları gör

Veresiye ve müşteri alacağı takibi ücretsiz katmanda kalır; sınırsız kayıt ve detaylı raporlar için Yıllık Paket'e geçilir.

Emin değil misiniz? WhatsApp'tan sorun veya teklif isteyin.

Borç ve alacak takip programı: tahsilatı hızlandırın