İçeriğe atla
Müşteri Borç Takip

Sektöre göre veresiye takibi

Toptancı ve Dağıtıcı İçin Veresiye ve Cari Takip

Genel bakış

Kim, ne kadar borçlu?

Toptancıda veresiye, tek müşteride birkaç bin liraya çıkar ve vade günü kritik hâle gelir. Program bayi ve esnaf müşterilerin bakiyesini tek listede toplar; kimin vadesi geldiğini tahmin etmeniz gerekmez.
Cari listesi ekranı: müşteri adı, yetkili kişi ve telefon kolonları; borçlu, alacaklı ve sıfır bakiye durumları ile bakiye tutarları ve üstte tahsil edilecek, ödenecek ve net bakiye toplamları.

Müşteri listesi ve güncel bakiyeler

Her müşterinin kalan borcu ve durumu (borçlu / alacaklı) tek listede; üstte tahsil edilecek, ödenecek ve net bakiye toplamı.

  • Bayi bazlı bakiye
  • Vade listesi
  • Tahsilat kaydı
Toptancı ve Dağıtıcı için tipik kullanım senaryoları

Bayi ve esnaf müşterileri

Her müşterinin güncel borcu, son ödeme tarihi ve toplam cirosu aynı ekranda görünür; liste büyüdükçe düzen bozulmaz.

Vade takibi

Vadesi yaklaşan ve geçen bakiyeler ayrı süzülür. Saha ekibi hangi müşteriyi ziyaret edeceğini net bilir.

Tahsilat kaydı

Tahsilatçının aldığı ödeme anında işlenir; gün sonunda kimden ne kadar toplandığı kayıtlı kalır.

Bakiye ve hareket geçmişi

Kağıt defter bu işte nerede tıkanıyor?

Defterde karalanan satır, kaybolan sayfa ve tutmayan toplam yılların alacağını riske atar. Müşteri bazlı dijital kayıtta her satır tarihiyle saklanır, toplam kendiliğinden hesaplanır.
Cari hareketleri ekranı: tarih, işlem, tutar, açıklama ve vade kolonlarıyla tarihli satış ve tahsilat satırları; üstte güncel borç bakiyesi ile toplam giriş-çıkış ve işlem sayısı özeti.

Tarihli borç ve tahsilat hareketleri

Veresiye satışlar ve tahsilatlar tarihli satırlar hâlinde alt alta; üstte güncel bakiye, toplam giriş-çıkış ve işlem sayısı.

  • Bayi sayısı arttıkça Excel'de hangi sekmenin güncel olduğu belirsizleşiyor.
  • Vadesi geçen alacaklar ancak ay sonu raporunda fark ediliyor.
  • Tahsilatçının aldığı nakit ile kayıt arasında fark çıkıyor.

Bu sorunların tamamı müşteri bazlı dijital kayıtla ortadan kalkar. Genel işleyiş için veresiye takip programı sayfamıza, tahsilat tarafı için borç ve alacak takip programı sayfamıza bakabilirsiniz.

Vade takibi

Vadesi geçen alacağı kaçırmayın

Ödemesi vadeye yayılan satışlarda kalan tutar ve vade tarihi listede durur; hangi alacağın geciktiği tahmin edilmez, ekranda görünür.
Açık taksitler ekranı: fatura, taksit no, vade, kalan tutar ve durum kolonları; vadesi geçti ve bekliyor durumları ile taksit tahsil et düğmeleri.

Açık taksitler ve vade takibi

Her taksidin vadesi, kalan tutarı ve durumu (vadesi geçti / bekliyor) listelenir; taksit tahsilatı tek düğmeyle işlenir.

Toptancı ve Dağıtıcı için ücretsiz katman nereye kadar yeter?

Toptancıda bayi sayısı kısa sürede 50 kaydı doldurur ve fatura hacmi ayda 100'ü geçer. Sınırsız bayi kaydı, e-fatura/e-arşiv ve çok kullanıcı desteği Yıllık Paket'te sunulur (6.500₺ + KDV / yıl).

İlgili rehber: KOBİ alacak yönetimi rehberi

Ücretsiz katman mı yeter, yıllık paket mi gerek?

Çoğu esnafın ihtiyacı veresiye ve müşteri borç takibiyle başlar; ücretsiz katman bu iş için 50 müşteri kaydı, 50 stok kalemi ve ayda 100 fatura ile yeterlidir.

Karşılaştırma tablosu (11 satır)
Ücretsiz katman ile Yıllık Paket karşılaştırması: limitler, özellikler ve yıllık maliyet
İhtiyaçÜcretsizYıllık Paket (6.500₺ + KDV / yıl)
Müşteri bazlı veresiye / borç kaydı50 kayıtSınırsız
Anlık bakiye ve ödeme geçmişiVarVar
WhatsApp ile ekstre ve hatırlatmaVarVar
Bulut yedekleme, mobil + web erişimiVarVar
RaporlamaTemel özetlerDetaylı raporlar
Aylık fatura kesme100 adet (normal fatura)Sınırsız
E-fatura / e-arşivYok (ücretsizde normal fatura)Var
Stok ve depo takibi50 kalemSınırsız
Kasa, banka, çek-senet takibiYokVar
Çok kullanıcı / çok şube desteğiYokVar
Yıllık maliyet0₺6.500₺ + KDV / yıl

Kısa cevap: Veresiye defterini dijitale taşımak istiyorsanız ücretsiz katman 50 müşteri kaydına kadar yeterlidir. E-fatura, sınırsız kayıt, 50'den fazla stok kalemi veya ikinci kullanıcı gerekince Yıllık Paket (6.500₺ + KDV / yıl) devreye girer.

Fiyatlar KDV hariçtir. Özellik kapsamı ürün güncellemeleriyle değişebilir.

Toptancı ve Dağıtıcı Hakkında SSS

Müşteri bazlı veresiye takibi ücretsiz katmanda kalır; sınırsız kayıt ve çok kullanıcı için Yıllık Paket devreye girer.

Emin değil misiniz? WhatsApp'tan sorun veya teklif isteyin.