Sektöre göre veresiye takibi
Zirai İlaç, Yem ve Gübre Bayileri İçin Veresiye Takibi
Genel bakış
Bu işte veresiye nasıl döner?
Zirai ilaç, gübre, tohum ve yem bayiinde satışın büyük kısmı vadelidir. Çiftçi ekimle birlikte gübre ve tohum alır, sezon içinde ilaç ve ek gübre ekler; ödemeyi hasattan sonra, ürününü satıp parası geldiğinde yapar. Hayvancılık yapan müşteride ise yem her hafta alınır ve süt parası geldiğinde ödenir.
Bu yüzden bir çiftçinin hesabı aylarca açık kalır ve tutarlar büyüktür. Hasat kötü geçtiğinde ödeme ikiye üçe bölünür, bir kısmı sonraki sezona devreder. Bayi aynı dönemde kendi tedarikçisine ödeme yapmak zorundadır; hangi çiftçiden ne zaman ne kadar gelebileceğini bilmeden bu ödeme planlanamaz.
Müşteri listesi ve güncel bakiyeler
Her müşterinin kalan borcu ve durumu (borçlu / alacaklı) tek listede; üstte tahsil edilecek, ödenecek ve net bakiye toplamı.
- Hasat vadeli satış
- Çiftçi bazlı bakiye
- Kısmi ödeme takibi
Zirai İlaç, Yem ve Gübre Bayii için tipik kullanım senaryoları
Sezon boyu açık hesap
Ekimden hasada kadar alınan her şey tarihli satır olarak birikir; çiftçi hesabını sorduğunda sezon toplamı ve yaptığı ödemeler aynı ekranda görünür.
Hasat sonrası kısmi ödeme
Çiftçi ürün parasının bir kısmını getirdiğinde tahsilat girilir, kalan bakiye yeni vadesiyle durur.
Yem müşterisinin haftalık alımı
Her hafta yem alan hayvancının alımları birikir; süt parasının geldiği günlerde ödeme kaydı girilir ve bakiye güncellenir.
Adım adım
Zirai İlaç, Yem ve Gübre Bayii için kayıt düzeni
Çiftçiyi köyüyle kaydedin
Kayıt adına çiftçinin adını ve köyünü ya da mahallesini yazın (“Mehmet Arslan – Dedeler”) ve telefonunu girin. Aynı isimli müşteriler karışmaz.
Satışı hasat vadesiyle girin
Gübre, tohum ya da ilaç satışını toplam tutarıyla veresiye olarak kaydedin, vade tarihini çiftçinin söylediği hasat ayına göre yazın. Açıklamaya ürünü ve miktarını ekleyin (“DAP 20 torba”).
Büyük satışı taksitlendirin
Faturalı büyük bir satışı hasat sonrasına iki ya da üç taksit olarak böldüğünüzde her taksidin vadesi, kalan tutarı ve durumu ayrı listelenir.
Her ödemeyi ayrı tahsilat girin
Çiftçinin getirdiği her tutarı tahsilat olarak kaydedin; ödeme tarihi ve tutarı ekstrede görünür. Havaleyle gelen ödemeyi de elle girin; otomatik banka entegrasyonu yoktur.
Hasattan önce ekstre gönderin
Hasat başlamadan önce borcu olan çiftçilere WhatsApp ile ekstre gönderin; ürün parası geldiğinde çiftçi bayiye ne kadar ayıracağını önceden bilir.
Tedarikçi borcunu yanına koyun
Mal aldığınız firmaları da listeye ekleyin; listenin üstünde tahsil edilecek ve ödenecek toplamlar ayrı görünür. Tedarikçi ödemesini çiftçi tahsilatına göre planlarsınız.
Tarihli borç ve tahsilat hareketleri
Veresiye satışlar ve tahsilatlar tarihli satırlar hâlinde alt alta; üstte güncel bakiye, toplam giriş-çıkış ve işlem sayısı.
Vade ve sık hatalar
Vadesi geçen alacağı kaçırmayın
Açık taksitler ve vade takibi
Her taksidin vadesi, kalan tutarı ve durumu (vadesi geçti / bekliyor) listelenir; taksit tahsilatı tek düğmeyle işlenir.
Kâğıt defter bu işte nerede tıkanıyor?
- Sezon başında yazılan borç, hasada kadar geçen aylarda defterin eski sayfalarında kalıyor.
- Hasat sonrası gelen kısmi ödemelerin hangi borçtan düşüldüğü belirsiz yazılıyor.
- Tedarikçiye ödeme günü geldiğinde çiftçi alacaklarının toplamı bilinmiyor.
Sık yapılan hatalar
Vadeyi “hasatta” diye bırakmak
Tarihsiz vade, hasat bittiğinde kimin ödemesinin geciktiğini göstermez. Hasat ayına göre somut bir tarih yazın; ürün geç satılırsa tarihi çiftçiyle konuşarak güncelleyin.
Önceki sezonu yeni alımlarla tek rakamda toplamak
Önceki sezondan kalan borç yeni sezonun alımlarıyla tek toplam olarak yazılırsa ödeme geldiğinde hangi borcun kapandığı tartışılır. Kalan bakiyeyi hesapta bırakın, yeni alımları tarihli satırlar olarak ekleyin.
Kısmi ödemeyi borç rakamının üstüne yazmak
Gelen ödemeyi borç satırının üstüne yazıp rakamı değiştirmek, ödeme tarihini kaybettirir. Her ödeme ayrı tahsilat kaydı olmalı.
Genel işleyiş için veresiye takip programı sayfamıza, tahsilat tarafı için borç ve alacak takip programı sayfamıza, hatırlatma mesajı için WhatsApp ile borç ekstresi sayfamıza bakabilirsiniz.
Ücretsiz plan
Zirai İlaç, Yem ve Gübre Bayii için ücretsiz plan yeter mi?
Ne zaman Yıllık Paket'e geçilir?
Çiftçi kaydı 50'yi, ürün çeşidi 50 kalemi ya da aylık fatura 100'ü geçtiğinde Yıllık Paket'e geçilir. Sınırsız kayıt, stok ve fatura, e-fatura/e-arşiv, gelişmiş raporlar ve tezgâhtaki çalışanlara farklı yetki seviyeleri bu pakettedir (6.500₺ + KDV / yıl).
İki planı satır satır karşılaştırmak için fiyatlandırma sayfasına bakın. Pakete geçtiğinizde kayıtlarınız silinmez.
Ücretsiz katman mı yeter, yıllık paket mi gerek?
Çoğu esnafın ihtiyacı veresiye ve müşteri borç takibiyle başlar; ücretsiz katman bu iş için 50 müşteri kaydı, 50 stok kalemi ve ayda 100 PDF fatura ile yeterlidir.
Karşılaştırma tablosu (11 satır)
| İhtiyaç | Ücretsiz | Yıllık Paket (6.500₺ + KDV / yıl) |
|---|---|---|
| Müşteri kaydı | 50 | Sınırsız |
| Stok kalemi | 50 | Sınırsız |
| Aylık fatura | 100 PDF | Sınırsız |
| Veresiye, tahsilat ve anlık bakiye | Var | Var |
| WhatsApp ile ekstre ve hatırlatma | Var | Var |
| Bulut yedekleme; web, mobil ve masaüstü | Var | Var |
| E-fatura ve e-arşiv | Yok | Var |
| Gelişmiş raporlar | Temel özetler | Var |
| Kullanıcılar | Çoklu kullanıcı | Çoklu kullanıcı + yetki seviyeleri |
| Öncelikli destek | — | Var |
| Yıllık maliyet | 0₺ | 6.500₺ + KDV / yıl |
Kısa cevap: Veresiye defterini dijitale taşımak istiyorsanız ücretsiz katman 50 müşteri kaydına kadar yeterlidir. E-fatura ve e-arşiv, sınırsız kayıt, 50'den fazla stok kalemi, gelişmiş raporlar veya kullanıcı yetki seviyeleri gerekince Yıllık Paket (6.500₺ + KDV / yıl) devreye girer.
Fiyatlar KDV hariçtir. Özellik kapsamı ürün güncellemeleriyle değişebilir.
Zirai İlaç, Yem ve Gübre Bayii Hakkında SSS
Satışı veresiye olarak girip vade tarihini hasat ayına göre yazın. Vade geçtiğinde alacak listeden süzülür; ödeme bölünürse her parçayı tahsilat olarak girersiniz, kalan bakiye kendiliğinden güncellenir.
Hesabı kapatmadan yeni sezona geçin: önceki sezondan kalan bakiye hesapta durur, yeni alımlar tarihli satırlar olarak eklenir. Çiftçiye ekstre gönderdiğinizde eski bakiye ve yeni alımlar tarihleriyle görünür.
Hayır. Otomatik banka entegrasyonu yoktur; banka hareketleri elle kaydedilir. Havale geldiğinde tutarı ilgili çiftçinin hesabına tahsilat olarak girin ve açıklamaya “havale” yazın.
Veresiye çalışan çiftçi sayısı 50'nin altındaysa ve ayda 100'den az fatura kesiyorsanız yeterlidir. Kayıt ya da fatura sınırını aştığınızda veya e-fatura gerektiğinde Yıllık Paket gerekir; kayıtlarınız silinmez.
Veresiye defterini dijitale taşıyın.
Müşteri bazlı veresiye takibi ücretsiz planda kalır; sınırsız kayıt, e-fatura ve e-arşiv, gelişmiş raporlar, yetki seviyeleri ve öncelikli destek gerektiğinde Yıllık Paket (6.500₺ + KDV / yıl) devreye girer.
Emin değil misiniz? WhatsApp'tan sorun veya teklif isteyin.