İçeriğe atla
Müşteri Borç Takip

Sektöre göre veresiye takibi

Oto Tamir ve Servis İçin Müşteri Hesap Takibi

Genel bakış

Kim, ne kadar borçlu?

Serviste hesap; parça, işçilik ve dışarıdan yapılan işlerle birlikte büyür. Program müşteri bazlı bakiyeyi tutar, araç tesliminden önce ne kadar borç kaldığını gösterir.
Cari listesi ekranı: müşteri adı, yetkili kişi ve telefon kolonları; borçlu, alacaklı ve sıfır bakiye durumları ile bakiye tutarları ve üstte tahsil edilecek, ödenecek ve net bakiye toplamları.

Müşteri listesi ve güncel bakiyeler

Her müşterinin kalan borcu ve durumu (borçlu / alacaklı) tek listede; üstte tahsil edilecek, ödenecek ve net bakiye toplamı.

  • Parça + işçilik kaydı
  • Araç teslimi öncesi kontrol
  • Vadeli müşteri takibi
Oto Tamir ve Servis için tipik kullanım senaryoları

Kalem kalem hesap

Parça bedeli, işçilik ve dışarıda yapılan işlemler ayrı hareketler olarak girilir; müşteriye dökümü gösterildiğinde itiraz kalmaz.

Teslim öncesi bakiye

Araç teslim edilmeden önce müşterinin toplam bakiyesi ekranda görünür; eksik kalan tutar için konuşma o anda yapılır.

Kurumsal ve filo müşterileri

Vadeli çalışan şirket araçlarının bakiyesi ayrı takip edilir; ay sonunda toplu kesilecek hesap hazır olur.

Bakiye ve hareket geçmişi

Kağıt defter bu işte nerede tıkanıyor?

Defterde karalanan satır, kaybolan sayfa ve tutmayan toplam yılların alacağını riske atar. Müşteri bazlı dijital kayıtta her satır tarihiyle saklanır, toplam kendiliğinden hesaplanır.
Cari hareketleri ekranı: tarih, işlem, tutar, açıklama ve vade kolonlarıyla tarihli satış ve tahsilat satırları; üstte güncel borç bakiyesi ile toplam giriş-çıkış ve işlem sayısı özeti.

Tarihli borç ve tahsilat hareketleri

Veresiye satışlar ve tahsilatlar tarihli satırlar hâlinde alt alta; üstte güncel bakiye, toplam giriş-çıkış ve işlem sayısı.

  • İşçilik ve parça ayrı ayrı hesaplandığı için toplamda hata çıkıyor.
  • Araç teslim edildikten sonra kalan bakiye takipsiz kalıyor.
  • Eski müşterinin geçmiş borcu hatırlanmadığı için üstüne yenisi ekleniyor.

Bu sorunların tamamı müşteri bazlı dijital kayıtla ortadan kalkar. Genel işleyiş için veresiye takip programı sayfamıza, tahsilat tarafı için borç ve alacak takip programı sayfamıza bakabilirsiniz.

Vade takibi

Vadesi geçen alacağı kaçırmayın

Ödemesi vadeye yayılan satışlarda kalan tutar ve vade tarihi listede durur; hangi alacağın geciktiği tahmin edilmez, ekranda görünür.
Açık taksitler ekranı: fatura, taksit no, vade, kalan tutar ve durum kolonları; vadesi geçti ve bekliyor durumları ile taksit tahsil et düğmeleri.

Açık taksitler ve vade takibi

Her taksidin vadesi, kalan tutarı ve durumu (vadesi geçti / bekliyor) listelenir; taksit tahsilatı tek düğmeyle işlenir.

Oto Tamir ve Servis için ücretsiz katman nereye kadar yeter?

Serviste müşteri sayısı 50'yi, parça kalemi 50'yi ve aylık fatura 100'ü kısa sürede geçer. Parça stoğu, e-fatura ve çok kullanıcı desteği Yıllık Paket'te açılır.

İlgili rehber: Müşteri borç takip nasıl yapılır?

Ücretsiz katman mı yeter, yıllık paket mi gerek?

Çoğu esnafın ihtiyacı veresiye ve müşteri borç takibiyle başlar; ücretsiz katman bu iş için 50 müşteri kaydı, 50 stok kalemi ve ayda 100 fatura ile yeterlidir.

Karşılaştırma tablosu (11 satır)
Ücretsiz katman ile Yıllık Paket karşılaştırması: limitler, özellikler ve yıllık maliyet
İhtiyaçÜcretsizYıllık Paket (6.500₺ + KDV / yıl)
Müşteri bazlı veresiye / borç kaydı50 kayıtSınırsız
Anlık bakiye ve ödeme geçmişiVarVar
WhatsApp ile ekstre ve hatırlatmaVarVar
Bulut yedekleme, mobil + web erişimiVarVar
RaporlamaTemel özetlerDetaylı raporlar
Aylık fatura kesme100 adet (normal fatura)Sınırsız
E-fatura / e-arşivYok (ücretsizde normal fatura)Var
Stok ve depo takibi50 kalemSınırsız
Kasa, banka, çek-senet takibiYokVar
Çok kullanıcı / çok şube desteğiYokVar
Yıllık maliyet0₺6.500₺ + KDV / yıl

Kısa cevap: Veresiye defterini dijitale taşımak istiyorsanız ücretsiz katman 50 müşteri kaydına kadar yeterlidir. E-fatura, sınırsız kayıt, 50'den fazla stok kalemi veya ikinci kullanıcı gerekince Yıllık Paket (6.500₺ + KDV / yıl) devreye girer.

Fiyatlar KDV hariçtir. Özellik kapsamı ürün güncellemeleriyle değişebilir.

Oto Tamir ve Servis Hakkında SSS

Müşteri bazlı veresiye takibi ücretsiz katmanda kalır; sınırsız kayıt ve çok kullanıcı için Yıllık Paket devreye girer.

Emin değil misiniz? WhatsApp'tan sorun veya teklif isteyin.