Anlık bakiye
Müşteri kapıda “borcum ne kadar?” diye sorduğunda cevap üç saniyede hazır olur.
Veresiye takip programı
Veresiye defteriniz artık cebinizde
Genel bakış
Veresiye defterini dijitale taşıyın
Veresiye takip programı, dükkânda veresiye verdiğiniz her satışı ve aldığınız her ödemeyi müşteri bazında kaydeder. Sonuç tek listede görünür: kim, ne kadar, ne zamandır borçlu.
Müşteri listesi ve toplam alacak
Her müşterinin güncel bakiyesi ve durumu (borçlu / alacaklı) tek listede; üstte tahsil edilecek, ödenecek ve net bakiye toplamı.
Tahsilat kaydı
Parçalı ödemeler birikir; hangi ödemenin ne zaman alındığı tarihli olarak kayıtlı kalır.
Vade takibi
Vadesi geçen ve bekleyen taksitler ayrı ayrı işaretlenir; taksit tahsilatı tek düğmeyle yapılır.
Raporlar
Tahsil edilecek, ödenecek ve net bakiye ile en yüksek alacaklı müşteriler özet olarak görünür.
Ücretsiz veresiye takibi
Tezgâhın altındaki defteri dijitale taşıyın. Müşteri adını seçin, tutarı girin; kalan borç otomatik hesaplanır, müşteri istediğinde WhatsApp'tan ekstresini gönderirsiniz.
- Kalem, silgi, hesap makinesi yok
- Bulut yedekleme
- Android, iOS ve web
- Ücretsiz katman: 50 müşteri kaydı, 50 stok kalemi ve ayda 100 fatura
- WhatsApp ile ekstre gönderimi ücretsiz
- E-fatura, sınırsız kayıt ve çok kullanıcı gerektiğinde Yıllık Paket'e geçin
Bakiye ve hareket geçmişi
Kim, ne kadar, ne zamandır borçlu?
Veresiye takip programı, veresiye satışları ve tahsilatları müşteri bazında tarihiyle saklar; güncel bakiye kendiliğinden hesaplanır. Müşteri “borcum ne kadar?” diye sorduğunda cevap üç saniyede hazır olur.
Bakiye ve hareket geçmişi
Veresiye satışlar ve tahsilatlar tarihli satırlar hâlinde alt alta; üstte güncel borç bakiyesi, toplam giriş-çıkış ve işlem sayısı.
Veresiye takibi neden zorlaştı?
Bir zamanlar veresiye defterine isim ve tutar yazmak yeterdi; mahallede herkes birbirini tanır, alacak birkaç gün içinde kapanırdı. Bugün tablo farklı: fiyatlar sürekli değişiyor, müşteriler parçalı ödeme yapıyor ve ay sonunda toplam bir türlü tutmuyor.
Üstüne bir de “ben o kadar almadım, geçen haftaki ödemeyi yazmamışsın” cümleleri ekleniyor. Kağıt defterde ispat etmek zor olduğu için tartışma uzuyor, iş ilişkisi geriliyor. Veresiye takip programı tam bu noktada devreye girer: her hareket tarihiyle kayıtlıdır ve isteyen müşteriye saniyeler içinde gösterilebilir.
Veresiye defterinin geleneksel ve dijital hâlini ayrıntılı karşılaştırmak için veresiye defteri nedir, nasıl tutulur yazımıza göz atabilirsiniz.
Vade takibi
Vadesi geçen alacağı kaçırmayın
Vadesi yaklaşan ve vadesi geçen taksitler ayrı ayrı listelenir; kimi arayacağınızı tahmin etmeniz gerekmez. Veresiye ekstresi tek dokunuşla WhatsApp'tan gönderilir ve hatırlatma tarihiyle kayıtlı kalır.
Açık taksitler ve vade takibi
Her taksidin vadesi, kalan tutarı ve durumu (vadesi geçti / bekliyor) listelenir; taksit tahsilatı tek düğmeyle yapılır.
Veresiye takip programı seçerken 5 kriter
- 1
Bakiyeyi otomatik hesaplıyor mu? Elle yapılan hiçbir hesap uzun vadede güvenilir değildir.
- 2
Müşteriye ekstre gönderilebiliyor mu? WhatsApp üzerinden tek tıkla gönderim, tartışmaları baştan bitirir.
- 3
Veriler bulutta mı? Telefon kaybolduğunda veya değiştiğinde kayıtların yerinde kalması gerekir.
- 4
Muhasebe bilgisi istiyor mu? Esnafın günlük kullanacağı araç sade olmalı; terim bilmek zorunda kalmamalısınız.
- 5
İhtiyaç büyüdüğünde genişliyor mu? Fatura, stok, kasa takibi gerektiğinde aynı sistemin devamı olmalı.
Sektörünüze özel kullanım senaryoları için sektöre göre veresiye takibi sayfamızdan market, toptancı, hırdavat, kuaför ve servis örneklerine bakabilirsiniz.
Kağıt defter, Excel ve veresiye takip programı
Veresiye takibi yeterli mi, muhasebe programı da gerekli mi?
| Konu | Kağıt defter | Excel | Veresiye takip programı |
|---|---|---|---|
| Güncel bakiye hesaplama | Elle, hesap makinesiyle | Formül doğruysa | Otomatik |
| Parçalı ödemeler | Karalama, silme | Satır kalabalığı | Tarihli kayıt |
| Cep telefonundan erişim | Yok | Zor | Var |
| Kaybolma / yedek riski | Yüksek | Dosya kaybı | Bulut yedeği |
| Müşteriye ekstre gönderme | Yok | Elle kopyalama | WhatsApp ile tek tık |
Excel'in veresiye takibinde çıkardığı sorunları Excel ile müşteri borç takip riskleri yazımızda topladık.
Ücretsiz katman mı yeter, yıllık paket mi gerek?
Çoğu esnafın ihtiyacı veresiye ve müşteri borç takibiyle başlar; ücretsiz katman bu iş için 50 müşteri kaydı, 50 stok kalemi ve ayda 100 fatura ile yeterlidir.
Karşılaştırma tablosu (11 satır)
| İhtiyaç | Ücretsiz | Yıllık Paket (6.500₺ + KDV / yıl) |
|---|---|---|
| Müşteri bazlı veresiye / borç kaydı | 50 kayıt | Sınırsız |
| Anlık bakiye ve ödeme geçmişi | Var | Var |
| WhatsApp ile ekstre ve hatırlatma | Var | Var |
| Bulut yedekleme, mobil + web erişimi | Var | Var |
| Raporlama | Temel özetler | Detaylı raporlar |
| Aylık fatura kesme | 100 adet (normal fatura) | Sınırsız |
| E-fatura / e-arşiv | Yok (ücretsizde normal fatura) | Var |
| Stok ve depo takibi | 50 kalem | Sınırsız |
| Kasa, banka, çek-senet takibi | Yok | Var |
| Çok kullanıcı / çok şube desteği | Yok | Var |
| Yıllık maliyet | 0₺ | 6.500₺ + KDV / yıl |
Kısa cevap: Veresiye defterini dijitale taşımak istiyorsanız ücretsiz katman 50 müşteri kaydına kadar yeterlidir. E-fatura, sınırsız kayıt, 50'den fazla stok kalemi veya ikinci kullanıcı gerekince Yıllık Paket (6.500₺ + KDV / yıl) devreye girer.
Fiyatlar KDV hariçtir. Özellik kapsamı ürün güncellemeleriyle değişebilir.
Veresiye Takip Programı Hakkında SSS
Veresiye takip programı, dükkânda veresiye verdiğiniz ürünleri ve aldığınız ödemeleri müşteri bazında kaydeden uygulamadır. Kağıt veresiye defterinin yaptığı işi yapar; ancak bakiyeyi otomatik hesaplar, kaybolmaz ve telefondan erişilebilir.
Veresiye ve müşteri borcu takip ediyorsanız ücretsiz katman 50 müşteri kaydına kadar yeterlidir ve ücretsiz kalır (50 müşteri kaydı, 50 stok kalemi ve ayda 100 fatura). 51. müşteriyi eklemek istediğinizde uygulama Yıllık Paket'e geçmenizi söyler; mevcut kayıtlarınızı kullanmaya devam edersiniz. Aynı şekilde ayda 100'den fazla fatura kestiğinizde, stok tutmaya, e-fatura kullanmaya, kasa-banka takip etmeye veya birden fazla kullanıcıyla çalışmaya başladığınızda Yıllık Paket (6.500₺ + KDV / yıl) gerekir.
Kayıtlar bulutta tutulduğu için giriş ve senkronizasyon için internet gerekir. Bu sayede aynı kayıtları telefondan, tabletten ve bilgisayardan görebilir, cihaz değiştiğinde veri kaybetmezsiniz.
Evet. Müşteri kartından tek tıkla WhatsApp mesajı hazırlanır; müşterinin borç dökümü ve güncel bakiye mesaja eklenir. Böylece “bana ne kadar borç var?” sorusu için ayrı ayrı hesap yapmanız gerekmez.
Evet. Müşterileri tek tek ekleyip her biri için açılış bakiyesini girmeniz yeterlidir. Bu işlemi bir defa yaptıktan sonra günlük kayıtlar saniyeler sürer ve geçmişe dönük karışıklık ortadan kalkar.
Az sayıda müşteriyle çalışıyorsanız Excel bir süre idare edebilir; ancak formül hataları, mobil erişim eksikliği ve yedekleme sorunu risklidir. Veresiye takip programı bu üç sorunu da çözer ve ay sonunda kimin ne kadar borçlu olduğunu net gösterir.
Veresiye defterinizi bugün dijitale taşıyın.
Veresiye takibi ücretsiz katmanda başlar (50 müşteri kaydı, 50 stok kalemi ve ayda 100 fatura); sınırsız kayıt, e-fatura, stok ve çok kullanıcı gerektiğinde Yıllık Paket'e geçilir.
Emin değil misiniz? WhatsApp'tan sorun veya teklif isteyin.