Kâğıt defterdeki eski borçları nasıl aktarırım?

Defterdeki eski satırları tek tek geçirmeniz gerekmez. Her müşteriyi ekleyip defterdeki güncel borcunu açılış bakiyesi olarak bir kez girin; o günden sonraki her veresiye ve tahsilatı uygulamada tutun. Aktarımı bitirdiğiniz günü defterin son sayfasına not edin ve defteri bir süre saklayın.

Müşteri borç takip programı ücretsiz mi?

Evet. Ücretsiz plan süresizdir ve kredi kartı istemez: 50 müşteri kaydı, 50 stok kalemi ve ayda 100 PDF fatura. Veresiye ve tahsilat kaydı, anlık bakiye, WhatsApp ile ekstre ve çoklu kullanıcı bu plandadır. Sınırsız kayıt, e-fatura ve e-arşiv, gelişmiş raporlar, yetki seviyeleri ve öncelikli destek Yıllık Paket'te sunulur (6.500₺ + KDV / yıl).

Telefonum bozulursa kayıtlarım kaybolur mu?

Hayır. Kayıtlar bulutta tutulur; yeni cihaza uygulamayı kurup aynı hesapla girdiğinizde müşteri listesi ve hareketler yerinde olur. Kâğıt defterde olduğu gibi tek kopyaya bağlı kalmazsınız.

Excel dosyamı uygulamayla birlikte kullanabilir miyim?

Geçiş sürecinde eski tabloyu arşiv olarak saklayabilirsiniz. Önemli olan, güncel bakiyenin tek bir yerde tutulmasıdır; iki yerde paralel kayıt tutarsanız rakamlar zamanla birbirinden ayrılır.

Karşılaştırma

Veresiye Defteri, Excel ve Uygulama Karşılaştırması

Müşteri borcunu takip etmenin üç yaygın yolu var: kâğıt veresiye defteri, Excel tablosu ve uygulama. Üçü de işe yarar; fark, müşteri sayısı ve kayıt hacmi büyüdükçe ortaya çıkar. Aşağıda yöntemleri aynı kriterlerle yan yana koyduk, hangisinin ne zaman yettiğini ve uygulamanın sınırlarını yazdık.

Yan yana karşılaştırma

Veresiye defteri, Excel ve uygulamanın müşteri borç takibi kriterlerine göre karşılaştırması
Kriter	Veresiye defteri	Excel	Uygulama
Kayıt	Elle yazılır, her satır tek kopyadır.	Tabloya elle girilir; sütunları siz kurarsınız.	Müşteri kartına tarihli borç ve tahsilat girilir.
Bakiye hesabı	Elle toplanır; toplama hatası fark edilmeyebilir.	Formülle hesaplanır; formül bozulursa bakiye yanlış çıkar.	Her kayıttan sonra kalan bakiye kendiliğinden güncellenir.
Ekstre	Satırları kâğıda yeniden yazarsınız.	Müşterinin satırlarını süzüp kopyalarsınız.	Müşteri kartından hazırlanır, WhatsApp'tan siz gönderirsiniz.
Hatırlatma	Aklınızda ya da kenar notunda kalır.	Renkli hücre kurabilirsiniz; tabloyu açmanız gerekir.	Vadesi gelen alacak için size bildirim gelir; müşteriye mesajı siz iletirsiniz.
Yedek	Yoktur; sayfa fotoğrafı çekebilirsiniz.	Dosyayı kendiniz kopyalarsınız.	Kayıtlar bulutta tutulur.
Birden çok cihaz	Defter tek yerdedir.	Dosya paylaşılabilir; aynı anda düzenlenince sürümler karışabilir.	Aynı hesapla web, Android, iOS ve masaüstünden (Windows, macOS) girilir; birden fazla kullanıcı eklenebilir.
Maliyet	Defter bedeli kadar.	Elinizde Excel varsa ek bedel yok.	50 müşteri kaydına kadar ücretsiz; sonrası Yıllık Paket, 6.500₺ + KDV / yıl.

Uygulama sütunu, Önmuhasebeciniz'in veresiye ve müşteri borç takibi özelliklerini anlatır. Excel'in her riskinin ayrıntısı için Excel ile müşteri borç takip etmenin riskleri yazısına bakabilirsiniz.

Hangisi ne zaman yeter?

Veresiye defteri size uyar

Birkaç düzenli müşteriniz varsa, kaydı tek kişi tutuyorsa ve defter hep dükkândaysa defter iş görür. Zorlandığı yer toplama hatası, kaybolan ya da ıslanan sayfa ve dükkândan uzakken bakiyeye bakamamaktır.

Excel size uyar

Gün boyu bilgisayar başındaysanız, tabloyu kendiniz kurabiliyorsanız ve müşteri sayınız onlarla sınırlıysa Excel yeterli olabilir. Ödemeler parça parça gelmeye ve kaydı birden fazla kişi girmeye başladığında tablo ağırlaşır.

Uygulama size uyar

Müşteri sayısı arttıysa, tahsilat taksit taksit geliyorsa, kayıt telefondan da girilecekse ya da vadesi geçen alacakları listeden görmek istiyorsanız uygulama işinizi kısaltır.

Karar vermek için basit bir sınama var: şu an, dükkândan uzaktayken bir müşterinizin bakiyesini söyleyebiliyor musunuz? Söyleyebiliyorsanız mevcut yönteminiz size yetiyor demektir. Cevabı bulmak için defteri karıştırıyor ya da dosyayı açıp formülleri kontrol ediyorsanız, yöntemi değiştirmenin zamanı gelmiştir.

Programın sınırları

Karar vermeden önce uygulamanın yapmadıklarını bilmeniz gerekir:

Müşteriye otomatik mesaj gitmez. Vadesi gelen alacak için size uygulama içi bildirim gelir; ekstreyi ve hatırlatmayı WhatsApp'tan siz gönderirsiniz.
Müşteri başına borç limiti tanımlanamaz ve limit uyarısı yoktur. Kendi kuralınızı müşteri kartının açıklamasına not eder, bakiyeyi listeden kontrol edersiniz.
İnternet bağlantısı gerekir; uygulama çevrimdışı çalışmaz.
Tahsilatı siz girersiniz. Otomatik banka entegrasyonu yoktur; banka hareketleri elle kaydedilir.
Ücretsiz plan 50 müşteri kaydıyla sınırlıdır; fazlası için Yıllık Paket gerekir.

Sık sorulan sorular

: Defterdeki eski satırları tek tek geçirmeniz gerekmez. Her müşteriyi ekleyip defterdeki güncel borcunu açılış bakiyesi olarak bir kez girin; o günden sonraki her veresiye ve tahsilatı uygulamada tutun. Aktarımı bitirdiğiniz günü defterin son sayfasına not edin ve defteri bir süre saklayın.
: Evet. Ücretsiz plan süresizdir ve kredi kartı istemez: 50 müşteri kaydı, 50 stok kalemi ve ayda 100 PDF fatura. Veresiye ve tahsilat kaydı, anlık bakiye, WhatsApp ile ekstre ve çoklu kullanıcı bu plandadır. Sınırsız kayıt, e-fatura ve e-arşiv, gelişmiş raporlar, yetki seviyeleri ve öncelikli destek Yıllık Paket'te sunulur (6.500₺ + KDV / yıl).
: Hayır. Kayıtlar bulutta tutulur; yeni cihaza uygulamayı kurup aynı hesapla girdiğinizde müşteri listesi ve hareketler yerinde olur. Kâğıt defterde olduğu gibi tek kopyaya bağlı kalmazsınız.
: Geçiş sürecinde eski tabloyu arşiv olarak saklayabilirsiniz. Önemli olan, güncel bakiyenin tek bir yerde tutulmasıdır; iki yerde paralel kayıt tutarsanız rakamlar zamanla birbirinden ayrılır.

Önce ücretsiz planla deneyin

Ücretsiz plan süresizdir ve kredi kartı istemez; 50 müşteri kaydına kadar kullanabilirsiniz. Birkaç müşterinizi ekleyip defterinizle ya da tablonuzla karşılaştırın. Planların tamamı fiyatlandırma sayfasında.

Ücretsiz hesap açın