Sektöre göre veresiye takibi
Kırtasiye ve Büfe İçin Veresiye Defteri Uygulaması
Genel bakış
Kim, ne kadar borçlu?
Müşteri listesi ve güncel bakiyeler
Her müşterinin kalan borcu ve durumu (borçlu / alacaklı) tek listede; üstte tahsil edilecek, ödenecek ve net bakiye toplamı.
- Veli bazlı kayıt
- Hızlı giriş
- Küçük tutarlı çok hareket
Kırtasiye ve Büfe için tipik kullanım senaryoları
Okul dönemi yoğunluğu
Teneffüs arasında onlarca küçük kayıt girilir. Programda hesap seçip tutar girmek yeterlidir; deftere satır yetiştirmeye çalışmazsınız.
Veli bazlı takip
Kardeşler tek hesapta toplanabildiği için veliye ay sonunda tek ekstre gönderilir; ayrı ayrı hesap sorulmaz.
Ay sonu kapanış
Hangi veliden ne kadar kaldığı liste hâlinde görünür; ay sonunda toplu tahsilat planlaması kolaylaşır.
Bakiye ve hareket geçmişi
Kağıt defter bu işte nerede tıkanıyor?
Tarihli borç ve tahsilat hareketleri
Veresiye satışlar ve tahsilatlar tarihli satırlar hâlinde alt alta; üstte güncel bakiye, toplam giriş-çıkış ve işlem sayısı.
- Deftere yetiştirilemeyen kayıtlar sonradan unutuluyor.
- Kardeşlerin hesabı karıştığı için veliye yanlış tutar söyleniyor.
- Defter kaybolduğunda dönem boyunca biriken alacak gidiyor.
Bu sorunların tamamı müşteri bazlı dijital kayıtla ortadan kalkar. Genel işleyiş için veresiye takip programı sayfamıza, tahsilat tarafı için borç ve alacak takip programı sayfamıza bakabilirsiniz.
Vade takibi
Vadesi geçen alacağı kaçırmayın
Açık taksitler ve vade takibi
Her taksidin vadesi, kalan tutarı ve durumu (vadesi geçti / bekliyor) listelenir; taksit tahsilatı tek düğmeyle işlenir.
Kırtasiye ve Büfe için ücretsiz katman nereye kadar yeter?
Okul döneminde veli sayısı 50 kaydı aşar ve ürün çeşidi 50 kalemi geçer. Sınırsız veli kaydı ve sınırsız stok kalemi Yıllık Paket'te sunulur (6.500₺ + KDV / yıl).
İlgili rehber: Esnaf için veresiye takibi
Ücretsiz katman mı yeter, yıllık paket mi gerek?
Çoğu esnafın ihtiyacı veresiye ve müşteri borç takibiyle başlar; ücretsiz katman bu iş için 50 müşteri kaydı, 50 stok kalemi ve ayda 100 fatura ile yeterlidir.
Karşılaştırma tablosu (11 satır)
| İhtiyaç | Ücretsiz | Yıllık Paket (6.500₺ + KDV / yıl) |
|---|---|---|
| Müşteri bazlı veresiye / borç kaydı | 50 kayıt | Sınırsız |
| Anlık bakiye ve ödeme geçmişi | Var | Var |
| WhatsApp ile ekstre ve hatırlatma | Var | Var |
| Bulut yedekleme, mobil + web erişimi | Var | Var |
| Raporlama | Temel özetler | Detaylı raporlar |
| Aylık fatura kesme | 100 adet (normal fatura) | Sınırsız |
| E-fatura / e-arşiv | Yok (ücretsizde normal fatura) | Var |
| Stok ve depo takibi | 50 kalem | Sınırsız |
| Kasa, banka, çek-senet takibi | Yok | Var |
| Çok kullanıcı / çok şube desteği | Yok | Var |
| Yıllık maliyet | 0₺ | 6.500₺ + KDV / yıl |
Kısa cevap: Veresiye defterini dijitale taşımak istiyorsanız ücretsiz katman 50 müşteri kaydına kadar yeterlidir. E-fatura, sınırsız kayıt, 50'den fazla stok kalemi veya ikinci kullanıcı gerekince Yıllık Paket (6.500₺ + KDV / yıl) devreye girer.
Fiyatlar KDV hariçtir. Özellik kapsamı ürün güncellemeleriyle değişebilir.
Kırtasiye ve Büfe Hakkında SSS
Müşteri kaydını veli adına açıp not alanına öğrenci bilgisini yazabilirsiniz; böylece ay sonunda tek ekstre ile toplam bakiye iletilir.
Evet. Kayıt girmek deftere yazmak kadar hızlıdır; üstelik toplam borç anlık hesaplandığı için küçük tutarların birikimi gözden kaçmaz.
Kırtasiye, büfe ve kantin satışlarınız yıl boyunca devam ettiği sürece kullanılır; kayıtlar dönem bağımsız olarak saklanır.
Veresiye defterini dijitale taşıyın.
Müşteri bazlı veresiye takibi ücretsiz katmanda kalır; sınırsız kayıt ve çok kullanıcı için Yıllık Paket devreye girer.
Emin değil misiniz? WhatsApp'tan sorun veya teklif isteyin.