İçeriğe atla
Müşteri Borç Takip

Veresiye takibi nasıl yapılır

Üç adımda dijital veresiye takibi

Müşteriyi ekleyin, veresiye satışını ve tahsilatı girin, vadesi gelen alacağı WhatsApp'tan hatırlatın. Kurulum ve muhasebe bilgisi gerekmez.

1. Adım · Müşteriyi Ekle

Müşteri kartlarıyla başlayın

Müşteri adı ve iletişim bilgilerini ekleyin. İsterseniz WhatsApp numarasını kaydederek ekstre gönderimine hazır olun. Kağıt defterden geçiyorsanız müşterileri tek tek ekleyip her biri için açılış bakiyesini bir kez girmeniz yeterlidir; sonrasında günlük kayıt birkaç dokunuşluk iştir. Kayıtlar bulutta tutulduğu için aynı liste telefondan, tabletten ve bilgisayardan görünür.
Müşteri listesi ekranı: satırlarda müşteri adı, yetkili kişi ve telefon; bakiye kolonunda borçlu, alacaklı ve sıfır bakiye tutarları, üstte tahsil edilecek, ödenecek ve net bakiye toplamları.

Eklenen müşteriler ve güncel bakiyeleri

Her müşteri kaydı kendi bakiyesini taşır; kimin borçlu, kimin alacaklı olduğu ve toplam alacak tek listeden okunur.

2. Adım · Borç / Tahsilat Gir

Her satış ve ödeme tarihiyle kaydedilir

Veresiye satış veya tahsilat kayıtlarını girin. Bakiye otomatik güncellenir; ödeme geçmişi tek ekranda görünsün. Parçalı ödemeler birikir ve hangi ödemenin ne zaman alındığı tarihli olarak kayıtlı kalır. Müşteri “borcum ne kadar?” diye sorduğunda hesap makinesi gerekmez: tutarı ve tarihi ekrandan okuyup gösterebilirsiniz.
Müşteri hareketleri ekranı: veresiye satış ve tahsilat satırları tarih, işlem, tutar, açıklama ve vade tarihi kolonlarında listelenir; üstte güncel borç bakiyesi ile toplam giriş-çıkış özeti.

Tarihli borç ve tahsilat dökümü

Satışlar ve ödemeler alt alta durur; üstte güncel bakiye, toplam giriş-çıkış ve işlem sayısı görünür.

3. Adım · Tahsilatı Hızlandır

Vadeyi takip edin, ekstreyi gönderin

WhatsApp ile ekstre ve hatırlatma gönderin. Müşteriler alacaklarını görsün, ödemeler hızlanır. Açık taksitlerde vade, kalan tutar ve durum ayrı ayrı listelenir; vadesi geçen alacaklar listeden süzülerek görülür, kimi arayacağınızı tahmin etmeniz gerekmez. Ekstre tek dokunuşla hazırlanır ve göndermeden önce metni düzenleyebilirsiniz. Ayrıntılar için WhatsApp ile borç ekstresi sayfasına bakabilirsiniz.
Taksit listesi ekranı: satırlarda fatura, taksit numarası, vade tarihi ve kalan tutar; durum kolonunda “vadesi geçti” ve “bekliyor” etiketleri, satır sonunda taksit tahsil et düğmesi.

Vadesi geçen ve bekleyen taksitler

Her taksidin vadesi ve kalan tutarı görünür; durum etiketi sayesinde vadesi geçmiş alacaklar listede hemen ayrılır.

Özet

Ay sonunda tablo kendiliğinden hazır

Kayıtlar girdikçe özet ekranı kendiliğinden oluşur: tahsil edilecek, ödenecek ve net bakiye toplamları ile en yüksek alacaklı müşteriler tek bakışta görünür. Ay sonunda defter toplamak için ayrı bir hesap yapmanız gerekmez; kimin ne kadar borcu olduğunu bu özetten okuyabilirsiniz.

Ücretsiz katman mı yeter, yıllık paket mi gerek?

Çoğu esnafın ihtiyacı veresiye ve müşteri borç takibiyle başlar; ücretsiz katman bu iş için 50 müşteri kaydı, 50 stok kalemi ve ayda 100 PDF fatura ile yeterlidir.

Karşılaştırma tablosu (11 satır)
Ücretsiz katman ile Yıllık Paket karşılaştırması: limitler, özellikler ve yıllık maliyet
İhtiyaçÜcretsizYıllık Paket (6.500₺ + KDV / yıl)
Müşteri kaydı50Sınırsız
Stok kalemi50Sınırsız
Aylık fatura100 PDFSınırsız
Veresiye, tahsilat ve anlık bakiyeVarVar
WhatsApp ile ekstre ve hatırlatmaVarVar
Bulut yedekleme; web, mobil ve masaüstüVarVar
E-fatura ve e-arşivYokVar
Gelişmiş raporlarTemel özetlerVar
KullanıcılarÇoklu kullanıcıÇoklu kullanıcı + yetki seviyeleri
Öncelikli destek—Var
Yıllık maliyet0₺6.500₺ + KDV / yıl

Kısa cevap: Veresiye defterini dijitale taşımak istiyorsanız ücretsiz katman 50 müşteri kaydına kadar yeterlidir. E-fatura ve e-arşiv, sınırsız kayıt, 50'den fazla stok kalemi, gelişmiş raporlar veya kullanıcı yetki seviyeleri gerekince Yıllık Paket (6.500₺ + KDV / yıl) devreye girer.

Fiyatlar KDV hariçtir. Özellik kapsamı ürün güncellemeleriyle değişebilir.

Başlarken Sıkça Sorulan Sorular

Sunucu ya da teknik ayar gerekmez; telefondan hemen başlarsınız. Veresiye takibi ücretsiz katmanda kalır (50 müşteri kaydı, 50 stok kalemi ve ayda 100 PDF fatura) ve kredi kartı istemez.

Emin değil misiniz? WhatsApp'tan sorun veya teklif isteyin.